Услуги трансфера — один из лучших вариантов, когда речь идет о переезде в пункт назначения, особенно если речь про трансфер сотрудников.
Преимущества трансфера:
- Компания платит только за него, а остальные расходы берет на себя организатор;
- Соблюдение сроков;
- Экономия времени (не придется искать такси);
- Безопасность;
- Не дороже, а иногда и дешевле такси.
Трансфер в аэропорт, автобус, автомобиль с водителем и без — что бы вы ни выбрали, у нас вы сможете найти все услуги по аренде ТС.
Что такое трансфер и его преимущества
Поездка в другую страну или другой город всегда связана с транспортными трудностями. Людям нужно решить и без того много вопросов, так еще и позаботиться о трансфере. Ведь самая главная проблема – передвижение по незнакомому городу. Общественный транспорт – хороший способ сэкономить, но он отнимает много времени. Наиболее предпочтительное решение — заказать индивидуальный трансфер до аэропорта и без проблем доставить своих сотрудников в пункт назначения. Этот вид передвижения очень популярен. Быстро, комфортно, а главное безопасно можно будет попасть в нужное место.
Сегодня многие поездки осуществляются с использованием различного автомобильного транспорта: маршрутки, автобуса, автомобиля. Тип используемого транспорта будет зависеть от трансфера. Есть два основных типа: частный и групповой. Конечно, групповые перевозки будут намного дешевле, но индивидуальные перевозки намного комфортнее. Если заказать такую услугу у крупной компании, то будет возможность даже на свой вкус выбрать марку машины.
Трансфер, как термин, используется не только в туризме, но также в экономической и социальной сферах. Существуют различные разновидности этой услуги, которые различаются по ценам, условиям и степени ответственности агентства перед заказчиком. Выделяют следующие виды сопровождения:
- Частный трансфер – может быть, как персональным, так и групповым; Сюда входит сопровождение клиента на машине агента из аэропорта в сам отель, где для туриста зарезервирован номер.
- VIP трансфер, который отличается большей полнотой предоставляемых клиенту услуг.
В случае группового трансфера агентство берет на себя все задачи по сопровождению группы. Для этого арендуется автобус, агент собирает всю группу. Преимуществом этого варианта считается доступная стоимость и комфорт.
Самый дорогой и статусный – это VIP-трансфер. Этот вариант также считается наиболее безопасным, так как в него входит широкий перечень услуг. Единственный недостаток — это стоимость.
Трансфер для сотрудников в аэропорт
Существуют различные способы добраться до аэропорта, но самый оптимальный – заказать трансфер. Трансфер может осуществляться как на небольших автомобилях, мини-жилах, так и на автобусах.
Стоимость трансфера может зависеть от расстояния до аэропорта, а также от количества людей, решивших воспользоваться этой услугой. Трансфер может быть индивидуальным или групповым.
Кроме того, трансфер в аэропорт гарантирует не только безопасность сотрудников, но и безопасность их багажа. К тому же с трансфером в аэропорт не нужно долго ждать, чтобы заказать такси. Трансфер в аэропорт можно забронировать онлайн, что сэкономит больше времени и позволит избежать бумажной волокиты. Поскольку транспорт был забронирован заранее, водители будут пунктуальны, гарантируя отсутствие задержек.
При бронировании трансфера в аэропорт нет гарантии, что цена будет низкой, но она будет фиксированной и без каких-либо скрытых комиссий. Просто нужно произвести оплату при бронировании, и нет никаких дополнительных расходов по сравнению с услугами такси. В частных такси тариф будет зависеть от расстояния от аэропорта до пункта назначения.
Нюансы для бухгалтерии
Расходы на проезд сотрудников к месту командировки и обратно к месту постоянной работы относят к командировочным. Поэтому уменьшается налогооблагаемая прибыль в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ). При этом не имеет значения, каким видом общественного транспорта будет пользоваться работник.
Организация может оплатить командированному сотруднику проезд на такси до аэропорта, а также из аэропорта до отеля и обратно. Такие расходы учитываются при налогообложении прибыли. Однако только в том случае, что они подтверждены документально и экономически обоснованы (Письма Минфина РФ № 03-03-06/1/22223 и № 03-03-07/33). Оплату трансфера требуется подтвердить чеком ККТ или квитанцией в форме бланка строгой отчетности с реквизитами, которые предусмотрены в Приложении № 5 к Постановлению Правительства РФ от 14.02.2009 № 112.
Очень важно знать, где заказать трансфер. Заказав услугу трансфера, больше не придется беспокоиться о транспортировке сотрудников и их багажа с вокзала или из аэропорта в отель. В нашей компании вы можете воспользоваться услугой — такси межгород.
