Ещё не утихла эйфория двух влюблённых сердец от главного решения жизни – подачи заявления, как появилась масса вопросов о том, что нужно для свадьбы, где и как приобрести необходимое, в какую сумму обойдётся торжество. Очень непростая задача, с которой сталкиваются родственники и сами брачующиеся. Нужно предусмотреть буквально все: от фотограф, расписание, аренда автомобиля и многое другое.
Основные статьи расходов для свадьбы
Определить стоимость свадебной церемонии поможет свадебный организатор. Однако лучше расписать, что нужно для свадьбы, список поможет определиться с предварительной суммой для торжества. Подсчитать необходимые расходы поможет сводная таблица, в которую внесены все мероприятия и суммы. Тогда окончательная стоимость свадьбы не станет большой неожиданностью.
Составляем, что нужно для свадьбы, полный список будет выглядеть так:
- Образ невесты и жениха. Точная сумма зависит от желаний молодых, их видения своего образа. Кроме одежды важны дополнительные аксессуары, обувь, украшения, золотые кольца.
- Полиграфические расходы. Связанны с открытками, рассадочными карточками, программками, меню.
- Церемониальные мероприятия. Должны включать:
- Стоимость госпошлины за регистрацию брачного процесса;
- Работу церемониймейстера;
- Аренду места проведения церемонии;
- Оформление цветочной арки, декор.
- Аренду помещения для торжественного ужина.
- Флористику. Сложная статья расхода, если кроме традиционного букета невесты в планах украшение цветами столов, арок, установка декораций.
- Банкет, куда входит меню, напитки, праздничный торт. Стоимость рассчитывают на число приглашённых. Нельзя забывать о категорийности ресторана, оборудования мест для развлечений. Не забыть включить в список стоимость работу официантов, ведущего, артистов.
- Развлечение гостей.
- Оплату трансфера.
- Для иногородних гостей включить стоимость проживание.
Рассмотрим подробнее эти мероприятия.
Место проведения торжества
В каком месте лучше организовать свадьбу? Таким вопросом задаются все молодожёны, ведь лучший праздник своей жизни можно отпраздновать:
- В ресторане или шатре;
- На открытой загородной площадке;
- В старинном особняке или в частном доме.
Вариантов много. Важно понять, что нужно перед свадьбой заранее определиться с местом её проведения:
- На природе. Очень удачное решение с массой креативных идей. Однако погода и сезонность не всегда позволяют провести торжество на открытом воздухе. К трудностям такого мероприятия относится труднодоступность до места проведения и увеличение стоимость кайтеринга. Относительно недорогое мероприятие – не нужно оплачивать аренду помещений;
- Загородные коттеджи, старинные особняки, частные дома. Такие варианты не зависят от капризов погоды. Если помещения с террасой или открытой беседкой – это улучшит оформление свадьбы и предоставит простор для празднования. Достаточно затратное мероприятие;
- Отели, частные клубы. Удобно для свадеб, на которые приезжает много иногородних гостей. В них также бронируют номер для молодожёнов с розами, корзинками с фруктами, шампанским. Однако стоимость торжества очень высока;
- Домашний вариант праздника. Самый бюджетный вариант: подготовка к свадьбе, что нужно. Зависит от количества гостей. Обычно близкие сами готовят блюда, украшают помещение, выполняют роль официантов. Для недорогой свадьбы это самый приемлемый вариант.
ЗАГС
После подачи заявления будущим супругам назначают время для регистрации брака, который проходит по двум сценариям:
- Регистрация проходит в скромном кабинете ЗАГСа;
- Торжественное мероприятие со всеми атрибутами: гостями, в сопровождении живой музыки или магнитофонной записи. Можно заказать любую музыку – и классическую, и любимых композиций брачующихся.
Также присутствуют фотографы (свои или от ЗАГСа), которые снимут всю церемонию. Это относится к дополнительным услугам. Стоимость снятия церемонии фоторгафом, видео оператором, услуги музыкантов озвучивают представители этих фирм.
Транспорт
На торжественное мероприятие необходимо арендовать автомобили для молодожёнов и гостей. При планировании, что нужно для свадьбы, список до мелочей должен включить расходы на транспорт. Последовательность использования кортежа следующая:
- Выкуп невесты. Необходимо такое количество авто, в котором разместятся все участники церемонии: машины только для жениха и невесты, или для молодых и участников выкупа;
- После официальной церемонии в ЗАГСе следует прогулка по городу и доставка на банкет.
Если молодожёны отказались от обычая выкупать невесту, к ЗАГСу может приезжать одна машина с молодыми и свидетелями. Если в ЗАГСе присоединяются гости, нужная будет аренда микроавтобуса на свадьбу или несколько машин. В таком составе кортеж будет следовать по маршруту прогулки и доставки всех на банкет. После все машины отпускаются.
Профессионалы, без которых никуда
Обычно свадьбу ведёт тамада. От него зависит весь ход мероприятия. Этот человек должен быть профессионалом, умеющим развеселить и увлечь компанию, направить энергетику собравшихся в единое русло.
Нужно заранее определиться с профессионалами, которые займутся фото и видео съёмкой торжества. В ЗАГСе предлагают специалистов по съёмкам, лучше остановить свой выбор на них. Они имеют профессиональную аппаратуру и громадный опыт постановочных фото и видео.
Для проведения свадьбы нужно пригласить диджея. Опытные создатели музыкального оформления торжества имеют мощную профессиональную аппаратуру. Богатый запас танцевальных супер-хитов разных стилей должен соответствовать композициям для разных возрастных групп гостей.
Все расходы для данной категории профессионалов занимают немалую часть свадебного бюджета.
Прогулка, фотосессия или кортеж
При планировании сценария проведения торжества рассматривают время, которое нужно заполнить между церемонией в ЗАГСе и банкетом. Не всем гостям удобно следовать за молодожёнами к памятным местам или рассматривать проведение фотосессии. Поэтому не нужно забывать о таком непростом моменте подготовки к свадьбе, что нужно на это время как-то занять гостей и включить данные мероприятия в статью бюджета.
Для гостей можно предоставить:
- Игры на свежем воздухе;
- Праздничное шоу с танцами, фокусами, акробатами;
- Свозить их на речную прогулку;
- Посетить кинотеатр; сделать фотосессию для гостей.
Нужно проявить фантазию, чтобы этот отрезок времени гости провели не скучно. Либо прибегнуть к классическому варианту: свадебный кортеж с развлекательной программой по дороге.
Гостиница
По окончанию торжества гости, приехавшие с разных городов, отправляются в гостиницу на отдых. Планируя подготовку свадьбы, помните, что нужно купить для гостей билеты на обратную дорогу. Отели предоставляют скидку для проживания, имеют парковку, где размещают личные авто. Могут привезти гостей транспортом отельного комплекса. Отель могут посетить молодожёны и провести там незабываемое время.
Занимаясь приготовлениями к свадьбе важно учесть все мероприятия и заранее просчитать затраты. Для этого можно использовать свадебный калькулятор, который поможет заблаговременно рассчитать, что нужно для свадьбы, полный список затрат на проведение счастливой свадьбы.
